Hồ sơ, trình tự thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
Trong quá trình cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đôi khi xảy ra sai sót về thông tin người được cấp giấy chứng nhận, thông tin về thửa đất, diện tích đất hay tài sản gắn liền với đất. Để đảm bảo tính chính xác và quyền lợi của mình cũng như nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước người dân cần yêu cầu đính chính Giấy chứng nhận đã cấp.

1.Khi nào cần đính chính Giấy chứng nhận đã cấp.
Theo quy định tại khoản 1 điều 152 Luật đất đai 2024 thì: Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy định tại Điều 136 của Luật này có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:
- Có sai sót thông tin của người được cấp giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đính chính;
- Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được tổ chức đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận hoặc được thể hiện trong văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp đất đai.
2. Hồ sơ đính chính Giấy chứng nhận đã cấp.
Khoản 2 Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP quy định Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót bao gồm:
– Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP;
– Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
– Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;
– Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.
3. Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp.
Điều 45 Nghị định 101/2024/NĐ-CP Hướng dẫn Thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đính chính Sổ đỏ
Hồ sơ đính chính Giấy chứng nhận theo quy định tại mục 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Trường hợp cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 136 Luật Đất đai 2024 phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót thì thông báo cho người được cấp Giấy chứng nhận và đề nghị nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp để thực hiện đính chính;
– Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định đến Bộ phận Một cửa.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ và chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
– Trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận phát hiện Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ theo quy định đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ sau:
+ Bộ phận Một cửa theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã;
+ Văn phòng đăng ký đất đai
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Bộ phận Một cửa thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Nhận kết quả
– Trường hợp Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai thực hiện:
+ Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai;
+ Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
+ Trình cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều 136 Luật Đất đai 2024 xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
+ Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
– Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
– Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót;
– Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
– Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trên đây là nội dung tư vấn về hồ sơ, trình tự thủ tục đính chính Giấy chứng nhận đã cấp của Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt. Nếu quý khách hàng có bất kỳ nhu cầu nào đối với việc đính chính Giấy chứng nhận đã cấp hoặc các vấn đề liên quan hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
Địa chỉ: 20 ngõ 718 Đ. Hoàng Hoa Thám, Phường Bưởi, Tây Hồ, Hà Nội
Hotline: 0972.496.388 hoặc 0247.101.6886
Email: vplstinhhoaviet@gmail.com