Hồ sơ, trình tự thủ tục thành lập Công ty Cổ phần

Thành lập công ty cổ phần là một lựa chọn phổ biến đối với các nhà đầu tư muốn mở rộng quy mô và huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng trình tự thủ tục theo quy định của pháp luật. Bài viết này Tinh Hoa Việt sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ và trình tự thủ tục thành lập công ty cổ phần, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về quy trình này

I.Công ty cổ phần là gì?

Theo quy định tại điều 111, Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần là doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

Công ty cổ phần được phát hành cổ phần, cổ phiếu, trái phiếu ra công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán. Đây là điểm khác biệt lớn để phân biệt công ty cổ phần với các loại hình doanh nghiệp khác.

II. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Theo quy định tại điều 22 Luật Doanh Nghiệp 2020, điều 23 Nghị định 01/2021/ NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, để thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

+  Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (CMND/CCCD, hộ chiếu);

+  Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập:

– Nếu là cá nhân: Bản sao giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD, hộ chiếu.

– Nếu là tổ chức:

•  Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoặc tài liệu tương đương khác.
•  Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức;

– Giấy tờ của cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài: Đối với cổ đông là tổ chức hoặc cá nhân nước ngoài, cần có bản sao giấy tờ pháp lý hợp pháp hóa lãnh sự (nếu là tổ chức nước ngoài) và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu cổ phần.

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư : đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành..

5. Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đi nộp hồ sơ)

6. Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

III. Trình tự, thủ tục thành lập Công ty Cổ phần

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ở trên, doanh nghiệp có thể Nộp hồ sơ theo 2 cách sau đây: 

Cách 1: Doanh nghiệp nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Cách 2: Nộp hồ sơ online tại đường link  https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Thành lập công ty cổ phần là một quy trình đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và tuân thủ đúng các thủ tục pháp lý. Việc nắm rõ các quy định và quy trình giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này. Nếu cần sự hỗ trợ trong việc soạn thảo hồ sơ và hoàn tất thủ tục, hãy liên hệ với Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết.

Địa chỉ: 20 ngõ 718 Đ. Hoàng Hoa Thám, Phường Bưởi, Tây Hồ, Hà Nội

Liên hệ: 0972.496.388 hoặc 0247.101.6886

Email: vplstinhhoaviet@gmail.com