Đối với thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
Trước khi thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Trường hợp 1: Đối với thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trong cùng Quận, Huyện, Thành phố trực thuộc tỉnh, cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp không thay đổi. Vì vậy công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt trụ sở chính.
Trường hợp 2: thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh nhưng trong cùng tỉnh, thành phố, lúc này cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp đã thay đổi. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận/huyện/thành phố mới.
Trường hợp 3: thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác tỉnh, thành phố, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại tỉnh, thành phố cũ, sau đó mới thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển tới.
Sau khi chốt thuế tại cơ quan thuế có thẩm quyền, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu II-1 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền cho chuyên viên Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
Chuyên viên của Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt sẽ thay mặt khách hàng nộp sơ thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt sẽ gửi lại cho khách hàng.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn thủ tục thay đổi địa điểm trụ sở chính của Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt. Nếu có thắc mắc, bạn đọc vui lòng liên lạc trực tiếp tới Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt để được hỗ trợ.
