CHỦ ĐỀ
HỒ SƠ, THỦ TỤC CHẤM DỨT (GIẢI THỂ) HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH, VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tiễn của công ty, nhiều doanh nghiệp sẽ không còn nhu cầu duy trì hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang mở của công ty. Đây có thể là điều các công ty không mong muốn. Nhưng khi hoạt động kinh doanh không hiệu quả thì việc cân nhắc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đó là phương án mà các doanh nghiệp có thể hướng tới.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về thủ tục chấm dứt (giải thể) hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
1. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là gì?
Điều 44, Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) quy định như sau:
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
2. Khi nào chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Khoản 1, Điều 213, Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) quy định như sau:
“Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”
Như vậy doanh nghiệp có thể tự quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ ra quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dẫn đến chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Lưu ý: Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế.
2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
* Chấm dứt hoạt động chi nhánh:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.
* Chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
* Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.
Trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục ĐKDN thì cần thêm:
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
3. Nộp hồ sơ.
Có hai cách nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh phổ biến hiện nay là đăng ký qua mạng và nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến (online)
Đăng ký tài khoản và đăng nhập hệ thống tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ bằng:
- Chữ ký số công cộng.
- Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chọn loại hình đăng ký trực tuyến:
Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
Bước 3: Chọn loại hình
Đăng ký địa điểm kinh doanh.
Sau đó nhập các thông tin.
Bước 4: Chọn hồ sơ để tải lên (tài liệu bản scan)
Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp
Nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh.
Lưu ý:
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Nếu bạn cần tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này hoặc có thắc mắc liên quan về các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ với Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt, theo Hotline: 08.7939.7939 và Email: vplstinhhoaviet@gmail.com hoặc truy cập website:https://lstinhhoaviet.vn/ để được chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất.