Thẻ 1
CHỦ ĐỀ
HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH
Trong quá trình thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhiều doanh nghiệp sẽ phát sinh nhu cầu hoạt động ngoài địa chỉ trụ sở chính nên các doanh nghiệp thường mở ra một nhà xưởng hoặc kho bãi ngoài nơi đặt trụ sở chính. Với nhu cầu như vậy, doanh nghiệp sẽ làm thủ tục lập một địa điểm kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Doanh nghiệp có thể mở ra một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh để tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể và phát triển quy mô kinh doanh của công ty. Hình thức này phù hợp cho các công ty kinh doanh quán cafe, chuỗi nhà hàng, đồ ăn nhanh,…
Để thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần làm các thủ tục lập địa điểm kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp nắm rõ chi tiết thủ tục về vấn đề này.
1. Địa điểm kinh doanh là gì?
Căn cứ khoản 3, Điều 44, Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) quy định như sau:
“3. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.”
Như vậy, địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp sẽ được đăng ký một phần hoặc toàn bộ ngành nghề của công ty mẹ đăng ký để thực hiện hoạt động kinh doanh cụ thể về những ngành nghề đó và có Giấy chứng nhận hoạt động riêng.
Ngoài ra, địa điểm kinh doanh còn một số đặc điểm:
- Không có tư cách pháp nhân;
- Không có con dấu riêng;
- Không có mã số thuế;
- Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số (mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh);
- Chế độ báo cáo thuế do công ty mẹ hoặc chi nhánh báo cáo;
- Không được sử dụng hóa đơn;
- Địa chỉ của địa điểm kinh doanh có thể cùng hoặc khác địa chỉ đăng ký trụ sở chính hoặc chi nhánh.
2. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh.
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cần lưu ý các điều kiện sau.
Tên địa điểm kinh doanh (Điều 40, Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025))
- Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
- Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm cụm từ “Địa điểm kinh doanh”;
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh;
- Có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt (Nghị định số 168/2025/NĐ-CP).
Địa chỉ địa điểm kinh doanh
Nơi đặt địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính.
Như vậy, doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh sẽ hoạt động một phần hoặc toàn bộ ngành, nghề của công ty mẹ.
Lưu ý: Không được khác ngành nghề của công ty mẹ.
Người đứng đầu địa điểm kinh doanh
- Đối với công dân Việt Nam: Sử dụng thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Sử dụng Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
- Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự và có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm phù hợp với ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh.
3. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ lập địa điểm kinh doanh gồm có:
- Thông báo lập địa điểm kinh doanh;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu địa điểm kinh doanh (CCCD hoặc Hộ chiếu).
Trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục ĐKDN thì cần thêm:
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục liên quan đến ĐKDN;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
Lưu ý: Thông báo lập địa điểm kinh doanh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc do người đứng đầu chi nhánh ký trong trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
4. Các thức nộp hồ sơ.
Có hai cách nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh phổ biến hiện nay là đăng ký qua mạng và nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tuyến (online)
Đăng ký tài khoản và đăng nhập hệ thống tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 1: Chọn phương thức nộp hồ sơ bằng:
- Chữ ký số công cộng.
- Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chọn loại hình đăng ký trực tuyến:
Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc.
Bước 3: Chọn loại hình
Đăng ký địa điểm kinh doanh.
Sau đó nhập các thông tin.
Bước 4: Chọn hồ sơ để tải lên (tài liệu bản scan)
Bước 5: Ký xác thực và nộp hồ sơ
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp
Nộp trực tiếp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh.
Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Nhìn chung, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh sẽ đơn giản và dễ dàng hơn so với các thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Vì vậy, các doanh nghiệp luôn ưu tiên lựa chọn loại hình này để mở rộng quy mô kinh doanh.
Nếu bạn cần tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề này hoặc có thắc mắc liên quan về các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ với Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt, theo Hotline: 08.7939.7939 và Email: vplstinhhoaviet@gmail.com hoặc truy cập website:https://lstinhhoaviet.vn/ để được chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất.