I. TÓM TẮT:
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, nhiều doanh nghiệp lao đao trước vấn đề lãi chẳng bù lỗ, và khi kinh doanh không hiệu quả thì việc chấm dứt hoạt động và giải thể là phương án tất yếu của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ cho các doanh nghiệp biết về trình tự, thủ tục cần thực hiện để doanh nghiệp chấm dứt hoạt động và giải thể theo đúng quy định pháp luật.
II. NỘI DUNG:
1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp:
Khoản 1 Điều 207 của Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp doanh nghiệp bị giải thể như sau:
- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
- Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
- Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác. (Bài viết này sẽ không đề cập đến trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
2. Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp:
* Căn cứ pháp lý:
- Điều 207, 208, 210 Luật Doanh nghiệp 2020;
- Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
* Thủ tục giải thể doanh nghiệp trong trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 (không bao gồm trường hợp doanh nghiệp “Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) được thực hiện như sau:
Bước 1: Thông báo việc giải thể doanh nghiệp tới Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết, quyết định giải thể quy định tại khoản 1 Điều 208 Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. (Khoản 1 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
- Thành phần hồ sơ:
+ Thông báo quyết định giải thể doanh nghiệp (Phụ lục II-22 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
+ Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc giải thể doanh nghiệp;
+ Phương án giải quyết nợ (nếu có);
+ Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục giải thể doanh nghiệp (nếu có) và giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.
Bước 2: Doanh nghiệp làm thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế với Cơ quan thuế có thẩm quyền.
- Thành phần hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế:
+ Thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
+ Các tài liệu trong hồ sơ Thông báo việc giải thể doanh nghiệp đã gửi cho Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
+ Hồ sơ khai quyết toán thuế của doanh nghiệp.
+ Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.
Bước 3: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng đăng ký kinh doanh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.
- Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiến phản đối bằng văn bản của bên có liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.
- Thành phần hồ sơ:
+ Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Phụ lục II-22 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
+ Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);
+ Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục giải thể doanh nghiệp (nếu có) và giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.
3. Cách thức thực hiện:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/Người được ủy quyền nộp:
+ Trực tiếp: nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
+ Trực tuyến và bưu điện: nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Trên đây là các quy định pháp luật về thủ tục giải thể doanh nghiệp, nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ với Văn phòng Luật sư Tinh Hoa Việt, theo Hotline: 0972.496.388 hoặc 0247.101.6886 và Email: vplstinhhoaviet@gmail.com hoặc truy cập website:https://lstinhhoaviet.vn/ để được chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất.